公司為股東或?qū)嶋H控制人提供擔(dān)保,通常被稱為“關(guān)聯(lián)擔(dān)!,其法律程序和效力有嚴(yán)格的規(guī)定。
核心原則是:程序合法,避免損害公司和其他股東(尤其是中小股東)和債權(quán)人的利益。

以下將詳細(xì)闡述相關(guān)法律規(guī)定、程序要求、法律風(fēng)險(xiǎn)及實(shí)踐建議。
一、 核心法律依據(jù):《公司法》第16條
《中華人民共和國公司法》第十六條是處理該問題的核心條款:
“公司向其他企業(yè)投資或者為他人提供擔(dān)保,按照公司章程的規(guī)定,由董事會(huì)或者股東會(huì)決議;公司章程對投資或者擔(dān)保的總額及單項(xiàng)投資或者擔(dān)保的數(shù)額有限額規(guī)定的,不得超過規(guī)定的限額。
公司為公司股東或者實(shí)際控制人提供擔(dān)保的,必須經(jīng)股東會(huì)決議。
前款規(guī)定的股東或者受前款規(guī)定的實(shí)際控制人支配的股東,不得參加前款規(guī)定事項(xiàng)的表決。該項(xiàng)表決由出席會(huì)議的其他股東所持表決權(quán)的過半數(shù)通過!
二、 關(guān)鍵程序要求解析
根據(jù)上述法律規(guī)定,公司為股東或?qū)嶋H控制人提供擔(dān)保,必須嚴(yán)格遵守以下程序:
1. 決議機(jī)關(guān):必須是股東會(huì)(或股東大會(huì))
- 董事會(huì)無權(quán)決定:與為無關(guān)聯(lián)的第三方提供擔(dān)保(可由董事會(huì)或股東會(huì)決定)不同,為股東或?qū)嶋H控制人擔(dān)保,決策權(quán) exclusively 在股東會(huì)。
- 為什么? 股東會(huì)是公司的最高權(quán)力機(jī)構(gòu),由全體股東組成。將此類關(guān)聯(lián)交易的決策權(quán)提升至股東會(huì)層面,是為了防止被擔(dān)保的股東或?qū)嶋H控制人利用其影響力操縱董事會(huì),做出損害公司利益的決策。
2. 關(guān)聯(lián)股東表決權(quán)排除(回避表決)
- 誰需要回避?
- 受被擔(dān)保的實(shí)際控制人支配的股東。
- 如何表決? 由出席會(huì)議的其他無關(guān)聯(lián)股東所持表決權(quán)的過半數(shù)通過。
- 舉例說明:A公司擬為其實(shí)控人張三控制的B公司提供擔(dān)保。在A公司的股東會(huì)上,凡是受張三支配的股東(例如張三本人持股、張三的親屬持股、張三控制的其他公司持股)都必須回避表決。決議需要由出席會(huì)議的、與張三無關(guān)聯(lián)的其他股東(例如財(cái)務(wù)投資者、公眾股東等)所持股份的過半數(shù)同意,方能通過。
3. 公司章程的規(guī)定
- 公司章程可以對擔(dān)保的總額、單項(xiàng)擔(dān)保的限額等作出更嚴(yán)格的規(guī)定,但不能作出比《公司法》更寬松的規(guī)定(例如,章程不能規(guī)定此類擔(dān)?捎啥聲(huì)決議通過)。
- 實(shí)踐中,必須同時(shí)遵守《公司法》和公司章程的雙重規(guī)定。
三、 對擔(dān)保合同效力的影響
如果公司未履行上述內(nèi)部決策程序,與債權(quán)人簽訂的擔(dān)保合同是否有效?這是實(shí)踐中爭議的焦點(diǎn)。
根據(jù)《民法典》和《全國法院民商事審判工作會(huì)議紀(jì)要》(《九民紀(jì)要》)的精神,目前的司法實(shí)踐傾向于保護(hù)善意相對人(債權(quán)人)。
1. 擔(dān)保合同有效的情形:
如果債權(quán)人(通常是銀行等金融機(jī)構(gòu))在簽訂擔(dān)保合同時(shí),對公司的股東會(huì)決議進(jìn)行了形式審查,并且決議符合以下條件,則擔(dān)保合同通常被認(rèn)定為有效:
在這種情況下,債權(quán)人被視為“善意相對人”,其有理由相信公司已履行內(nèi)部決策程序。公司不得以決議程序違法、章程無效等事由對抗善意債權(quán)人。
2. 擔(dān)保合同無效的情形:
如果債權(quán)人存在以下情況,則擔(dān)保合同可能被認(rèn)定為無效:
- 知道或應(yīng)當(dāng)知道決議是偽造、變造的。
- 知道或應(yīng)當(dāng)知道公司未召開股東會(huì)。
- 知道或應(yīng)當(dāng)知道關(guān)聯(lián)股東未回避表決。
- 債權(quán)人本身就是公司股東或?qū)嶋H控制人(自己為自己擔(dān)保,卻未履行程序),其自身就是非善意的。
擔(dān)保合同無效后,根據(jù)《民法典》有關(guān)擔(dān)保的司法解釋,公司、債權(quán)人、股東/實(shí)控人應(yīng)根據(jù)各自的過錯(cuò)承擔(dān)相應(yīng)的民事責(zé)任。
四、 法律風(fēng)險(xiǎn)
對公司及其他股東的風(fēng)險(xiǎn):
- 如果擔(dān)保未經(jīng)合法程序,可能導(dǎo)致公司資產(chǎn)被用于償還股東或?qū)嵖厝说膫(gè)人債務(wù),嚴(yán)重?fù)p害公司和其他中小股東的利益。
- 股東可提起股東代表訴訟,追究違規(guī)決策的董事、高管及受益股東/實(shí)控人的賠償責(zé)任。
對債權(quán)人的風(fēng)險(xiǎn):
- 如果未盡到合理的審查義務(wù),擔(dān)保合同可能被認(rèn)定無效,導(dǎo)致其債權(quán)失去擔(dān)保,追償困難。
對董事、高管的風(fēng)險(xiǎn):
- 違反法律規(guī)定向股東或?qū)嵖厝颂峁⿹?dān)保,給公司造成損失的,負(fù)有責(zé)任的董事、高級管理人員可能對公司承擔(dān)賠償責(zé)任。
五、 實(shí)踐建議與操作指引
為確保擔(dān)保合法有效,避免法律糾紛,建議采取以下措施:
對于公司(擔(dān)保方):
- 嚴(yán)格內(nèi)部審查:法務(wù)或合規(guī)部門必須嚴(yán)格審查擔(dān)保事項(xiàng)是否符合《公司法》和公司章程。
- 規(guī)范決議程序:
- 會(huì)議通知中必須明確披露擔(dān)保事項(xiàng)及被擔(dān)保的關(guān)聯(lián)方信息。
- 制作詳細(xì)的會(huì)議記錄,明確記錄關(guān)聯(lián)股東回避表決的情況。
- 形成的股東會(huì)決議內(nèi)容、簽章必須規(guī)范、完整。
- 信息披露:如果是上市公司,還必須遵守證券監(jiān)管機(jī)構(gòu)關(guān)于關(guān)聯(lián)擔(dān)保的強(qiáng)制性信息披露規(guī)定。
對于債權(quán)人(接受擔(dān)保方):
- 履行形式審查義務(wù):必須向公司索要并提供以下文件作為擔(dān)保合同的附件:
- 關(guān)于本次擔(dān)保事項(xiàng)的股東會(huì)決議。
- 股東名冊,以核實(shí)關(guān)聯(lián)股東及其回避情況。
- 保留審查痕跡:所有索要和審查的文件均應(yīng)保留復(fù)印件或掃描件,以證明自己已盡到合理審查義務(wù),屬于“善意相對人”。
總結(jié):
公司為股東或?qū)嶋H控制人提供擔(dān)保,是一條法律上的“高壓線”。其核心在于通過嚴(yán)格的程序(股東會(huì)決議 + 關(guān)聯(lián)方回避)來保障交易的公平性。任何試圖繞過這一程序的行為,都將給公司、股東、債權(quán)人和管理層帶來巨大的法律風(fēng)險(xiǎn)。在實(shí)踐中,“程序合規(guī)”是確保擔(dān)保行為有效、防范風(fēng)險(xiǎn)的唯一途徑。 |