核心概念區(qū)分:
- 勞務(wù)派遣許可證: 允許公司向用工單位派遣員工,員工與派遣公司簽訂勞動合同,為用工單位提供勞動服務(wù)。關(guān)系是:派遣公司(用人單位)— 員工 — 用工單位。

- 人力資源服務(wù)許可證: 允許公司開展職業(yè)中介、招聘外包、人力資源外包、勞務(wù)外包、人才測評等服務(wù)。關(guān)系通常是:人力資源公司(中介/服務(wù)方)— 用人單位 — 求職者/員工。

很多公司為了業(yè)務(wù)完整,會同時申請這兩個許可證。
一、 勞務(wù)派遣經(jīng)營許可證
(一)申請條件
- 注冊資本:實繳注冊資本不低于人民幣200萬元。這是硬性規(guī)定,需要會計師事務(wù)所出具驗資報告。
- 固定場所與設(shè)施:擁有與開展業(yè)務(wù)相適應(yīng)的固定經(jīng)營場所和設(shè)施。通常要求辦公面積不少于50平方米(建議),且必須是商業(yè)用途的辦公場地,不能是住宅。
- 管理制度:有符合法律、行政法規(guī)規(guī)定的勞務(wù)派遣管理制度。包括勞動合同、勞動報酬、社會保險、工作時間、休息休假、勞動紀律等與勞動者切身利益相關(guān)的規(guī)章制度。
- 法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件。
(二)所需材料
(具體以寶山區(qū)人社局最新要求為準,以下為通用核心材料)
- 驗資報告 或 財務(wù)審計報告,由會計師事務(wù)所出具,證明注冊資本已實繳到位200萬元。
- 經(jīng)營場所的使用證明:
- 自有房產(chǎn):提供房產(chǎn)證復印件。
- 租賃場地:提供租賃協(xié)議和房產(chǎn)證復印件,以及出租方的產(chǎn)權(quán)證明。
- 勞務(wù)派遣管理制度文本(核心文件,包括勞動合同管理、薪酬社保、工作時間、培訓、獎懲等)。
- 擬與用工單位簽訂的勞務(wù)派遣協(xié)議樣本。
- 工商行政管理部門出具的《企業(yè)名稱預先核準通知書》或《營業(yè)執(zhí)照》上經(jīng)營范圍需包含“勞務(wù)派遣”相關(guān)項目。
(三)辦理流程
- 前期準備:完成公司注冊(或變更經(jīng)營范圍),實繳200萬資本并獲取驗資報告,租賃辦公場地,編寫管理制度。
- 網(wǎng)上申請:登錄“上海市一網(wǎng)通辦”平臺,找到“勞務(wù)派遣經(jīng)營許可”事項,在線填寫申請表并上傳電子材料。
- 受理審核:寶山區(qū)人社局對提交的材料進行審核。材料齊全、符合法定形式的,予以受理。
- 現(xiàn)場核查:人社局工作人員會對您的經(jīng)營場所、設(shè)施進行實地核查,確認與申請材料是否一致。
- 審批決定:審核通過后,人社局在法定時限內(nèi)(通常是20個工作日)作出準予許可或不予許可的決定。
- 頒發(fā)證書:準予許可的,制作并頒發(fā)《勞務(wù)派遣經(jīng)營許可證》,有效期為3年。
二、 人力資源服務(wù)許可證
(一)申請條件
- 有開展業(yè)務(wù)必備的固定場所、辦公設(shè)施。對面積無硬性要求,但需滿足基本辦公條件。
- 有一定數(shù)量具備相應(yīng)職業(yè)資格的專職工作人員:
- 通常要求有3名以上(上海地區(qū)通常要求)專職工作人員繳納社保。這是關(guān)鍵條件之一。
- 法律、法規(guī)規(guī)定的其他條件。
- 注:人力資源服務(wù)許可證對注冊資本沒有硬性要求。
(二)所需材料
(具體以寶山區(qū)人社局最新要求為準)
- 《營業(yè)執(zhí)照》 正、副本復印件(經(jīng)營范圍應(yīng)包含“職業(yè)中介活動”、“人力資源服務(wù)”等)。
- 經(jīng)營場所的使用證明(同勞務(wù)派遣要求)。
- 健全可行的工作章程、管理制度(如服務(wù)流程、收費標準、信息保密制度等)。
(三)辦理流程
- 前期準備:招聘或內(nèi)部培養(yǎng)3名人員,租賃辦公場地,建立規(guī)章制度。
- 網(wǎng)上申請:登錄“上海市一網(wǎng)通辦”平臺,找到“人力資源服務(wù)許可”事項,在線填報并上傳材料。
- 現(xiàn)場核查(可能):根據(jù)需要,可能會對辦公場所和專職人員進行現(xiàn)場核實。
- 審批決定:材料齊全、符合條件,人社局在法定時限內(nèi)作出許可決定。
- 頒發(fā)證書:準予許可的,頒發(fā)《人力資源服務(wù)許可證》。
三、 費用概覽
- 官方行政費用:目前辦理這兩個許可證不收取官方的審批費。
- 主要第三方費用:
- 注冊資本:實繳200萬(僅勞務(wù)派遣需要)。這是一筆最大的資金成本。
- 辦公場地租金:在寶山租賃商業(yè)辦公用房的費用。
- 驗資報告/審計報告費:約2000-5000元,具體看事務(wù)所收費。
- 專業(yè)人員成本:雇傭3名專職人員的工資和社保。
- 中介代理服務(wù)費(可選):如果您覺得流程復雜,可以委托專業(yè)代理公司辦理。服務(wù)費根據(jù)難度在1萬至3萬元人民幣不等,甚至更高。他們會協(xié)助準備材料、指導流程,提高通過率。
四、 重要提示與建議
- “一網(wǎng)通辦”是主渠道:上海已全面推行在線辦理,請務(wù)必以“上海市一網(wǎng)通辦”平臺上的官方指南和材料清單為準。
- 場地是關(guān)鍵:兩個許可證都對經(jīng)營場所有要求,務(wù)必確保是商業(yè)或辦公用途,且租賃手續(xù)齊全。
- 人員是核心:人力資源許可證對持證人員要求嚴格,必須提前準備。
- 制度要健全:兩份管理制度文件(勞務(wù)派遣和人力資源)是審核重點,內(nèi)容必須合法合規(guī)、具有可操作性。
- 咨詢官方機構(gòu):在正式申請前,強烈建議電話咨詢或前往上海市寶山區(qū)人力資源和社會保障局(具體審批科室)進行前期溝通,獲取最準確、最新的辦理信息。
總結(jié): 辦理這兩個證件是一個系統(tǒng)性的準備工作,核心在于滿足資金(勞務(wù)派遣)、場地(兩者)、人員(人力資源)和制度(兩者) 四大硬性條件。建議做好充分準備,或選擇信譽良好的代理公司協(xié)助辦理。 |