在上海自貿(mào)區(qū)(包括臨港新片區(qū)、外高橋保稅區(qū)、張江高科技片區(qū)、金橋開發(fā)片區(qū)、陸家嘴金融片區(qū)等)辦理營業(yè)執(zhí)照,流程已高度標(biāo)準(zhǔn)化和電子化,主要依托上海市“一窗通”網(wǎng)上服務(wù)平臺進(jìn)行。所需材料和流程如下:

📍 一、上海自貿(mào)區(qū)營業(yè)執(zhí)照辦理核心所需材料
- 公司基本信息:
- 公司名稱: 準(zhǔn)備3-5個備選名稱(行政區(qū)劃+字號+行業(yè)表述+組織形式,如“上海XX貿(mào)易有限公司”)。
- 注冊資本: 確定數(shù)額及認(rèn)繳期限。自貿(mào)區(qū)普遍實(shí)行認(rèn)繳制(特定行業(yè)除外)。
- 經(jīng)營范圍: 需規(guī)范表述,可參考《國民經(jīng)濟(jì)行業(yè)分類》或在“一窗通”平臺選擇。自貿(mào)區(qū)部分行業(yè)有開放措施,注意查詢負(fù)面清單。
- 公司類型: 有限責(zé)任公司(有限公司)、股份有限公司等。
- 注冊地址證明文件:
- 這是自貿(mào)區(qū)注冊的關(guān)鍵材料之一。
- 自有房產(chǎn): 提供房產(chǎn)證復(fù)印件(需加蓋產(chǎn)權(quán)單位公章或自然人房東簽字)及該地址的《房屋信息單》(可通過“隨申辦”APP或各區(qū)不動產(chǎn)登記中心獲。。
- 租賃房產(chǎn):
- 需提供租賃協(xié)議原件(需使用上海市市場監(jiān)管局推薦文本或包含必要條款)。
- 出租方的房產(chǎn)證復(fù)印件(加蓋產(chǎn)權(quán)單位公章或自然人房東簽字)。
- 若出租方為市場主體,還需提供其營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件(加蓋公章)。
- 自貿(mào)區(qū)集中登記地/商務(wù)秘書公司托管地址: 與提供托管服務(wù)的商務(wù)秘書公司簽訂托管協(xié)議,由其提供地址證明材料。這是自貿(mào)區(qū)為初創(chuàng)企業(yè)、小微企業(yè)提供的便利措施。
- 臨港新片區(qū)特定優(yōu)惠: 符合條件的企業(yè)可申請使用“集中登記地”地址,享受更便捷服務(wù)。
- 人員身份證明文件:
- 法定代表人: 身份證原件正反面照片或清晰復(fù)印件(需在“一窗通”完成實(shí)名認(rèn)證)。
- 股東:
- 自然人股東: 身份證原件正反面照片或清晰復(fù)印件(需實(shí)名認(rèn)證)。
- 法人股東: 提供該法人股東的營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件(加蓋公章)及法定代表人身份證復(fù)印件(加蓋公章)。
- 監(jiān)事: 身份證原件正反面照片或清晰復(fù)印件(需實(shí)名認(rèn)證)。注意:監(jiān)事不能由法定代表人兼任。
- 財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人: 身份證原件正反面照片或清晰復(fù)印件(需實(shí)名認(rèn)證)。
- 聯(lián)絡(luò)員: 身份證原件正反面照片或清晰復(fù)印件(用于接收工商信息)。
- 公司章程: “一窗通”平臺會根據(jù)填報信息自動生成章程草案,全體股東需在線簽署確認(rèn)(或下載打印后線下簽署)。
- 股東會決議/股東決定(如適用): 設(shè)立有限責(zé)任公司,根據(jù)股東人數(shù),需要股東會決議(多名股東)或股東決定(一人有限公司)。平臺通常提供范本生成。
- 內(nèi)資公司登記(備案)申請書: 在線填報生成。
- 承諾書: 如住所(經(jīng)營場所)登記承諾書等,按平臺要求在線簽署。
- 額外材料(如涉及):
- 前置/后置許可: 如果經(jīng)營范圍涉及需要辦理前置審批(如金融、醫(yī)療等)或后置審批(如食品經(jīng)營許可、進(jìn)出口權(quán)等)的項(xiàng)目,需在設(shè)立時勾選或在設(shè)立后盡快辦理相關(guān)許可證。在“一窗通”填報時會提示。
- 外商投資企業(yè):
- 所有外國投資者的主體資格證明或身份證明需經(jīng)所在國家公證機(jī)關(guān)公證并經(jīng)我國駐該國使(領(lǐng))館認(rèn)證。港澳臺地區(qū)投資者的主體資格證明或身份證明應(yīng)當(dāng)按照專項(xiàng)規(guī)定或協(xié)議依法提供當(dāng)?shù)毓C機(jī)構(gòu)的公證文件。
- 外商投資信息報告(通過“一窗通”平臺同步填報完成)。
- 法律文件送達(dá)授權(quán)委托書(如外國投資者不在境內(nèi)常。。
- 自貿(mào)區(qū)負(fù)面清單: 需確認(rèn)投資領(lǐng)域是否屬于自貿(mào)區(qū)外商投資準(zhǔn)入特別管理措施(負(fù)面清單)之外。
- 特殊行業(yè): 特定行業(yè)可能有額外要求。
📍 二、 主要辦理流程(全程電子化)

- 核名(名稱自主申報):
- 登錄上海市“一窗通”網(wǎng)上服務(wù)平臺。
- 進(jìn)入“開辦企業(yè)”模塊,進(jìn)行名稱自主申報。系統(tǒng)即時反饋結(jié)果。名稱通過后保留一定期限。
- “一窗通”平臺在線填報:
- 使用通過名稱自主申報的賬號,繼續(xù)在“一窗通”平臺填寫公司設(shè)立登記的所有信息,包括:
- 法定代表人、董事、監(jiān)事、經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、聯(lián)絡(luò)員等任職信息。
- 經(jīng)營范圍(標(biāo)準(zhǔn)化勾選)。
- 上傳相關(guān)人員身份證件、地址證明文件(租賃合同、房產(chǎn)證復(fù)印件、房屋信息單等)的電子版。
- 系統(tǒng)自動生成公司章程、股東會決議/股東決定、申請書等文件草案。
- 人員實(shí)名認(rèn)證與電子簽名:
- 關(guān)鍵步驟! 所有需要簽字的自然人(股東、法定代表人、監(jiān)事、高管、委托代理人等)需通過以下方式完成遠(yuǎn)程實(shí)名認(rèn)證和電子簽名:
- “隨申辦”APP: 最常用方式。下載“隨申辦市民云”APP,進(jìn)行人臉識別高級認(rèn)證(L4級別)。
- 銀行數(shù)字證書(U盾): 部分指定銀行的個人網(wǎng)銀U盾(需提前確認(rèn)是否支持)。
- 電子營業(yè)執(zhí)照小程序: 部分情況下法人股東可使用。
- 在“一窗通”平臺提交申請后,系統(tǒng)會自動發(fā)送簽名鏈接到相關(guān)人員的手機(jī)。相關(guān)人員需在規(guī)定時間內(nèi)(通常1-3天)通過上述方式完成簽名。
- 材料提交與審核:
- 所有電子簽名完成后,申請材料自動提交至市場監(jiān)督管理局(注冊在自貿(mào)區(qū)對應(yīng)片區(qū)的由該片區(qū)市場監(jiān)管局負(fù)責(zé))。
- 審核人員對材料進(jìn)行審查(一般1-3個工作日)。
- 若材料需補(bǔ)正,會通過平臺或短信通知,需按要求補(bǔ)正后再次提交。
- 領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照:
- 核準(zhǔn)通過后:
- 電子營業(yè)執(zhí)照: 立即生效,可通過“電子營業(yè)執(zhí)照”微信/支付寶小程序或“隨申辦”APP下載使用,與紙質(zhì)執(zhí)照同等效力。強(qiáng)烈推薦獲取并使用電子執(zhí)照。
- 紙質(zhì)營業(yè)執(zhí)照: 可自行選擇領(lǐng)取方式:
- 郵寄: 在“一窗通”平臺申請時勾選郵寄服務(wù),執(zhí)照會寄送到指定地址(通常是注冊地址)。
- 窗口自。 到注冊地所屬的區(qū)市場監(jiān)管局或自貿(mào)區(qū)片區(qū)綜合服務(wù)大廳指定窗口領(lǐng)取。需攜帶經(jīng)辦人身份證原件及《準(zhǔn)予設(shè)立登記通知書》(可在“一窗通”下載打。。
- 刻制公章:
- 領(lǐng)取執(zhí)照后,需刻制公司公章、財(cái)務(wù)章、發(fā)票章、法定代表人名章、合同章(根據(jù)需要)。
- 需在經(jīng)公安機(jī)關(guān)備案的刻章點(diǎn)辦理?赏ㄟ^“一窗通”平臺或“上海市印章治安管理信息系統(tǒng)”選擇刻章服務(wù)并在線繳費(fèi)?陶滦畔絺浒浮
- 后續(xù)重要事項(xiàng)(非營業(yè)執(zhí)照辦理環(huán)節(jié),但必須盡快完成):
- 銀行開戶: 憑營業(yè)執(zhí)照正副本原件、公章、法定代表人身份證原件等到銀行開立基本存款賬戶。
- 稅務(wù)登記: 領(lǐng)取執(zhí)照后30日內(nèi)到主管稅務(wù)機(jī)關(guān)辦理稅務(wù)登記(現(xiàn)多為自動同步,但仍需確認(rèn)并核定稅種、票種)。可通過“上海市電子稅務(wù)局”線上辦理或大廳辦理。
- 社保、公積金開戶: 為企業(yè)員工繳納社保和公積金,需在成立后及時開立賬戶。
- 后置許可證辦理: 如經(jīng)營范圍涉及許可項(xiàng)目,需向相關(guān)部門申請。
📍 三、 重要提示與建議
- 全程網(wǎng)辦: 上海自貿(mào)區(qū)企業(yè)設(shè)立登記已實(shí)現(xiàn)全程電子化,無需到現(xiàn)場提交紙質(zhì)材料(除非選擇自取執(zhí)照或有特殊情況)。
- “一窗通”平臺: 這是辦理的核心入口,務(wù)必熟悉其操作。
- 實(shí)名認(rèn)證是關(guān)鍵: 所有相關(guān)人員(尤其是股東、法人、監(jiān)事)務(wù)必提前準(zhǔn)備好身份證,并確保能順利完成“隨申辦”APP的高級實(shí)名認(rèn)證(L4),這是電子簽名的基礎(chǔ)。如有港澳臺或外籍人士,流程可能略有不同。
- 地址要求嚴(yán)格: 注冊地址證明文件必須真實(shí)、有效、合規(guī)。自貿(mào)區(qū)對虛假地址注冊監(jiān)管嚴(yán)格。托管地址需選擇正規(guī)商務(wù)秘書公司。
- 自貿(mào)區(qū)特色:
- 負(fù)面清單管理(外資): 外商投資準(zhǔn)入更開放。
- “證照分離”改革全覆蓋: 大幅簡化涉企經(jīng)營許可。
- 臨港新片區(qū)政策更優(yōu): 如企業(yè)設(shè)立確認(rèn)制、更寬松的行業(yè)準(zhǔn)入、更高效的審批服務(wù)等,建議特別關(guān)注。
- 咨詢渠道:
- 上海“一窗通”服務(wù)平臺: 提供操作指南和常見問題解答。
- 各片區(qū)管理局/管委會: 如臨港新片區(qū)行政服務(wù)中心、外高橋保稅區(qū)管委會等,通常設(shè)有企業(yè)服務(wù)熱線或咨詢窗口。
- 各區(qū)市場監(jiān)督管理局: 負(fù)責(zé)具體登記注冊業(yè)務(wù)。
- 專業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu): 如對流程不熟悉,可考慮委托上海玖邀開業(yè)代理注冊公司辦理,但務(wù)必注意選擇有資質(zhì)的機(jī)構(gòu)。
📍 總結(jié)
在上海自貿(mào)區(qū)辦執(zhí)照,核心是備齊人員信息(身份證)、地址證明(租賃合同/房產(chǎn)證+房屋信息單/托管協(xié)議)和公司基本信息(名稱、資本、經(jīng)營范圍),然后全程通過“一窗通”平臺在線操作,重點(diǎn)是所有相關(guān)人員必須完成實(shí)名認(rèn)證和電子簽名。流程高效便捷,通常幾天內(nèi)即可完成。務(wù)必關(guān)注注冊所在片區(qū)的具體要求和最新政策(尤其是臨港新片區(qū))。完成設(shè)立后,銀行開戶、稅務(wù)登記等后續(xù)事項(xiàng)也需及時辦理。 |