上海注冊(cè)公司需準(zhǔn)備材料全流程指南（2025最新版） 一、基礎(chǔ)申報(bào)材料 公司名稱材料 準(zhǔn)備3-5個(gè)備選名稱，按"區(qū)域+字號(hào)+行業(yè)+組織形式"結(jié)構(gòu)排列（例：上海XX信息科技有限公司） 字號(hào)以3-4字為宜，避免與知名商標(biāo)及500強(qiáng)企業(yè)重名 提供《企業(yè)名稱預(yù)先核準(zhǔn)通知書》審批件 股東身份證明 自然人股東：全體投資人身份證原件及復(fù)印件 法人股東：營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件加蓋公章 外資股東：需公證認(rèn)證的資信證明 注冊(cè)資本材料 實(shí)繳制行業(yè)（如人力資源公司）需驗(yàn)資報(bào)告 認(rèn)繳制行業(yè)填寫《公司章程》注明認(rèn)繳期限 初創(chuàng)企業(yè)建議注冊(cè)資本20-100萬(wàn)元
二、公司治理材料 人員任職文件 董事/監(jiān)事/經(jīng)理的任職文件（股東會(huì)決議或董事會(huì)決議） 法定代表人任職文件（附身份證復(fù)印件） 所有高管人員的身份證復(fù)印件 公司章程 包含公司名稱、經(jīng)營(yíng)范圍、股權(quán)結(jié)構(gòu)等核心條款 可從工商局網(wǎng)站下載模板修改（需全體股東簽字） 三、經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所證明 商用地址 租賃合同（租期1年以上） 產(chǎn)權(quán)證復(fù)印件及房東身份證復(fù)印件 房屋平面圖及場(chǎng)地使用證明 園區(qū)注冊(cè) 提供園區(qū)出具的《住所使用證明》 無(wú)需實(shí)地辦公適合電商、自媒體等企業(yè)
四、特殊行業(yè)材料 前置審批文件 涉及教育培訓(xùn)需辦學(xué)許可證 食品經(jīng)營(yíng)需食品流通許可證 進(jìn)出口業(yè)務(wù)需海關(guān)備案證明 后置備案材料 銀行開戶許可證（開戶后15日內(nèi)備案） 社保登記證明（用工30日內(nèi)辦理） 稅務(wù)UK申領(lǐng)憑證 五、辦理流程材料 工商登記階段 網(wǎng)上預(yù)約單（線下辦理時(shí)需出示） 經(jīng)營(yíng)范圍規(guī)范表述（按國(guó)民經(jīng)濟(jì)分類勾選） 股東出資比例確認(rèn)書 領(lǐng)證后必備 營(yíng)業(yè)執(zhí)照正副本（三證合一） 全套印章備案回執(zhí)（含公章、財(cái)務(wù)章等5枚） 開業(yè)通知書及稅務(wù)登記表 特別提示： 外資企業(yè)需額外準(zhǔn)備：公證認(rèn)證文件、外匯管理局備案材料 實(shí)繳資本企業(yè)應(yīng)準(zhǔn)備：驗(yàn)資報(bào)告、出資證明 特殊行業(yè)注意：人力資源需200萬(wàn)實(shí)繳證明，金融類需銀保監(jiān)會(huì)批文 建議創(chuàng)業(yè)者通過(guò)上海市"一網(wǎng)通辦"平臺(tái)進(jìn)行線上預(yù)審，可減少50%的紙質(zhì)材料提交。園區(qū)注冊(cè)企業(yè)可享受首年免費(fèi)記賬等優(yōu)惠政策，建議優(yōu)先選擇奉賢、臨港等創(chuàng)業(yè)扶持園區(qū)。材料準(zhǔn)備過(guò)程中要注意所有復(fù)印件需注明"與原件一致"并由股東簽字確認(rèn)。 |
