一張營業(yè)執(zhí)照、一份備案表，3個(gè)工作日內(nèi)就能獲得海關(guān)編碼，開啟全球貿(mào)易之旅。

對于上海的商貿(mào)企業(yè)而言，獲取海關(guān)進(jìn)出口貨物收發(fā)貨人備案是開啟國際貿(mào)易之門的鑰匙。這一備案相當(dāng)于企業(yè)的“海關(guān)身份證”，使企業(yè)能夠在中國關(guān)境內(nèi)自主辦理報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)。

根據(jù)上海海關(guān)的官方回復(fù)，企業(yè)可通過“中國國際貿(mào)易單一窗口”或“互聯(lián)網(wǎng)+海關(guān)”平臺全程網(wǎng)上辦理，無需線下遞交紙質(zhì)材料。

01 備案條件與必要性

什么樣的企業(yè)需要辦理進(jìn)出口貨物收發(fā)貨人備案？凡是計(jì)劃直接從事貨物或技術(shù)進(jìn)出口貿(mào)易的商貿(mào)公司，都需要完成這一備案手續(xù)。

根據(jù)海關(guān)規(guī)定，公司、非公司企業(yè)法人、個(gè)人獨(dú)資企業(yè)、合伙企業(yè)、農(nóng)民專業(yè)合作社、個(gè)體工商戶及外國公司分支機(jī)構(gòu)等市場主體均可申請。

辦理備案后，企業(yè)不僅能合法開展進(jìn)出口業(yè)務(wù)，避免高達(dá)貨值30%的罰款風(fēng)險(xiǎn)，還能享受多項(xiàng)便利：

• 自主報(bào)關(guān)，減少代理費(fèi)用
• 直接結(jié)匯，提高資金周轉(zhuǎn)效率
• 申請出口退稅，降低經(jīng)營成本
• 建立海關(guān)信用記錄，為后續(xù)AEO認(rèn)證打下基礎(chǔ)

02 前期準(zhǔn)備工作

正式提交備案申請前，企業(yè)需要完成一項(xiàng)關(guān)鍵準(zhǔn)備：確保營業(yè)執(zhí)照經(jīng)營范圍包含“貨物進(jìn)出口”或“技術(shù)進(jìn)出口”相關(guān)內(nèi)容。

如果營業(yè)執(zhí)照尚未包含這些經(jīng)營范圍，需先通過“上海一網(wǎng)通辦”平臺申請變更，通常3個(gè)工作日內(nèi)可完成。

值得注意的是，自貿(mào)試驗(yàn)區(qū)企業(yè)可憑“一照通行”營業(yè)執(zhí)照直接備案，無需單獨(dú)變更經(jīng)營范圍。

準(zhǔn)備備案所需材料也很簡單，核心材料僅包括：

• 《報(bào)關(guān)單位備案信息表》（可從海關(guān)總署官網(wǎng)下載）
• 營業(yè)執(zhí)照副本（加蓋公章）
• 法定代表人身份證復(fù)印件

外資企業(yè)需額外提供《外商投資企業(yè)設(shè)立備案回執(zhí)》。

03 備案申請流程

進(jìn)出口貨物收發(fā)貨人備案已實(shí)現(xiàn)全程無紙化辦理，企業(yè)可通過線上提交申請，主要分為兩個(gè)步驟：

線上申請

通過“中國國際貿(mào)易單一窗口”（www.singlewindow.cn）或“互聯(lián)網(wǎng)+海關(guān)”（online.customs.gov.cn）平臺提交申請是最便捷的途徑。

具體操作為：登錄平臺后，進(jìn)入“企業(yè)資質(zhì)”或“企業(yè)管理和稽查”子系統(tǒng)，填寫相關(guān)信息，并上傳加蓋公章的《報(bào)關(guān)單位備案信息表》。

線下申請

企業(yè)也可選擇攜帶加蓋公章的《報(bào)關(guān)單位備案信息表》紙質(zhì)原件，前往所在地海關(guān)業(yè)務(wù)現(xiàn)場辦理。

無論選擇哪種方式，海關(guān)都會(huì)在3個(gè)工作日內(nèi)完成審核，符合要求的將予以備案。

04 獲取備案結(jié)果與后續(xù)步驟

備案成功后，企業(yè)可通過“中國海關(guān)企業(yè)進(jìn)出口信用信息公示平臺”查詢核實(shí)備案信息。

如需紙質(zhì)備案證明，企業(yè)可通過“單一窗口”在線打印，或向所在地海關(guān)申請?zhí)峁�《�?bào)關(guān)單位備案證明》。

需要注意的是，完成海關(guān)備案只是進(jìn)出口權(quán)備案的一部分，企業(yè)還需辦理：

• 電子口岸IC卡申領(lǐng)：通過“上海電子口岸”平臺預(yù)約辦理，用于后續(xù)通關(guān)操作

• 外匯管理局名錄登記：在“國家外匯管理局?jǐn)?shù)字外管平臺”提交企業(yè)外匯信息，1-3個(gè)工作日完成

• 出口退稅備案（可選）：通過電子稅務(wù)局提交《出口退（免）稅備案表》，3-5個(gè)工作日審核

05 常見問題解答

Q：進(jìn)出口貨物收發(fā)貨人備案有效期是多長？

A：一次備案，長期有效。

Q：分支機(jī)構(gòu)可以申請備案嗎？

A：可以。進(jìn)出口貨物收發(fā)貨人已辦理報(bào)關(guān)單位備案的，其分支機(jī)構(gòu)取得市場主體資格的，可以申請進(jìn)出口貨物收發(fā)貨人分支機(jī)構(gòu)備案。

Q：備案需要費(fèi)用嗎？

A：海關(guān)不收取任何備案費(fèi)用。

Q：辦理過程中遇到問題該如何咨詢？

A：可撥打海關(guān)服務(wù)熱線12360或聯(lián)系所在地海關(guān)咨詢。

備案完成后，企業(yè)信息會(huì)在“中國海關(guān)企業(yè)進(jìn)出口信用信息公示平臺”公布，這意味著公司已經(jīng)正式進(jìn)入了海關(guān)的監(jiān)管系統(tǒng)，獲得了自主開展進(jìn)出口業(yè)務(wù)的資格。

對于商貿(mào)企業(yè)來說，這一步僅僅是開始——隨后還有電子口岸卡申領(lǐng)、外匯備案等步驟需要完成，才能構(gòu)成完整的進(jìn)出口權(quán)。

整個(gè)流程走下來，自主辦理約需10-15個(gè)工作日，若選擇委托專業(yè)代理機(jī)構(gòu)，則可縮短至1周左右。