上海新公司首次辦理代理記賬，準(zhǔn)備齊全的材料是順利合作和確保賬務(wù)合規(guī)的基礎(chǔ)。

以下為您詳細(xì)列出需要準(zhǔn)備的材料清單，并按照 “基礎(chǔ)證照”、“財(cái)務(wù)印章”、“銀行資料”和“經(jīng)營(yíng)票據(jù)” 四大類(lèi)進(jìn)行歸納，方便您核對(duì)準(zhǔn)備。

上海新公司代理記賬首次所需材料清單

一、公司基礎(chǔ)證照類(lèi)（證明公司合法身份）

1. 營(yíng)業(yè)執(zhí)照正副本：復(fù)印件或照片。
2. 公司章程：最新版本，復(fù)印件即可。
3. 法人股東身份證明：

   • 公司法人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、辦稅員的身份證復(fù)印件。
   • 所有自然人股東的身份證復(fù)印件。
4. 驗(yàn)資報(bào)告或銀行詢(xún)證函：如有實(shí)繳資本，需要提供。
5. 注冊(cè)地址證明：租房合同、房產(chǎn)證復(fù)印件或園區(qū)入駐協(xié)議。

提示：這些材料主要用于代理記賬公司為您在稅務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行“企業(yè)辦稅人員關(guān)聯(lián)”登記。

二、財(cái)務(wù)與印章類(lèi)（辦理業(yè)務(wù)的工具）

1. 發(fā)票章：這是最重要、最常用的印章。
2. 公章：用于簽署合同、提交申請(qǐng)等。
3. 財(cái)務(wù)章：部分銀行業(yè)務(wù)會(huì)用到。
4. 金稅盤(pán)/稅控UK：領(lǐng)取發(fā)票和報(bào)稅的硬件設(shè)備。
5. 空白發(fā)票：如已領(lǐng)取，需一并移交，包括已開(kāi)和未開(kāi)的。

三、銀行相關(guān)資料（資金往來(lái)的依據(jù)）

1. 銀行開(kāi)戶(hù)許可證 或 基本存款賬戶(hù)信息表。
2. 銀行對(duì)賬單：從開(kāi)戶(hù)至今的全部對(duì)賬單（紙質(zhì)版或電子版）。
3. 銀行回單：包括利息單、手續(xù)費(fèi)、轉(zhuǎn)賬、提現(xiàn)等所有業(yè)務(wù)的回單（紙質(zhì)版或電子版）。

   • 強(qiáng)烈建議：開(kāi)通銀行電子對(duì)賬單和回單功能，并授予代理記賬公司查詢(xún)或下載權(quán)限，這將極大提高效率并避免后續(xù)遺漏。

四、前期經(jīng)營(yíng)票據(jù)類(lèi)（做賬的原始憑證）

這是做賬的核心依據(jù)，請(qǐng)務(wù)必從公司成立當(dāng)月開(kāi)始收集。

1. 收入類(lèi)票據(jù)：

   • 公司開(kāi)具的所有發(fā)票記賬聯(lián)，無(wú)論普票還是專(zhuān)票。
2. 成本費(fèi)用類(lèi)票據(jù)：

   • 購(gòu)貨發(fā)票：采購(gòu)原材料、商品、貨物的發(fā)票抵扣聯(lián)和發(fā)票聯(lián)。
   • 費(fèi)用發(fā)票：辦公費(fèi)、通訊費(fèi)、交通費(fèi)、差旅費(fèi)、招待費(fèi)、租賃費(fèi)、水電物業(yè)費(fèi)等。
   • 員工薪酬相關(guān)：?jiǎn)T工工資表、社保繳納明細(xì)、個(gè)稅申報(bào)記錄。
   • 資產(chǎn)類(lèi)票據(jù)：購(gòu)買(mǎi)電腦、車(chē)輛等固定資產(chǎn)的發(fā)票。
3. 其他經(jīng)營(yíng)票據(jù)：

   • 公司成立時(shí)支付的各種費(fèi)用收據(jù)（如刻章費(fèi)、工商代辦費(fèi)等）。

重要提示與建議

為了幫助您更好地理解整個(gè)流程，我們特別將上述文字清單整理成一張清晰的首次服務(wù)流程圖，它完整展示了從簽約到賬務(wù)正規(guī)化的全過(guò)程：

1. 時(shí)間節(jié)點(diǎn)：新公司領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執(zhí)照后，必須在30天內(nèi)設(shè)置賬簿，并開(kāi)始向稅務(wù)局申報(bào)。因此，請(qǐng)盡快選擇代理記賬公司并移交材料。
2. 材料交接：建議與代理記賬公司簽訂《資料交接清單》，雙方簽字確認(rèn)，確保材料不丟失、責(zé)任清晰。
3. 溝通人員：明確代理記賬公司指派的專(zhuān)職會(huì)計(jì)，并與他/她建立直接聯(lián)系，確保溝通順暢。
4. 零申報(bào)須知：即使公司沒(méi)有任何業(yè)務(wù)（零申報(bào)），也需要按時(shí)進(jìn)行稅務(wù)申報(bào)，并建立賬套。長(zhǎng)期零申報(bào)可能存在稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

總結(jié)：首次準(zhǔn)備材料看似繁瑣，但一次備齊，后續(xù)合作將非常順暢。將這些材料交給專(zhuān)業(yè)的代理記賬公司，他們就能為您完成建賬、記賬、報(bào)稅等一系列工作，讓您能更專(zhuān)注于公司本身的業(yè)務(wù)發(fā)展。