一、 上海注冊軟件服務(wù)公司核心材料清單
以下是向上海市市場監(jiān)督管理局申請公司營業(yè)執(zhí)照時所需的核心材料:
《公司登記(備案)申請書》:
- 可以在“一網(wǎng)通辦”平臺在線填寫后生成PDF打印,或從市場監(jiān)管局網(wǎng)站下載表格。
公司章程:
- 需明確公司名稱、住所、經(jīng)營范圍、注冊資本、股東出資比例、權(quán)利與義務(wù)、主要管理機構(gòu)職權(quán)等。通常有標準模板,可根據(jù)實際情況修改。
股東、董事、監(jiān)事、經(jīng)理等人員的身份證明:
- 自然人股東:提供身份證原件(用于現(xiàn)場核對)及復(fù)印件。
- 企業(yè)法人股東:提供該企業(yè)的營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件(加蓋公章)。
- 董事、監(jiān)事、經(jīng)理:提供身份證復(fù)印件。
- 財務(wù)負責(zé)人:提供身份證復(fù)印件。
- 聯(lián)絡(luò)員:提供身份證復(fù)印件。
法定代表人、董事、監(jiān)事和經(jīng)理的任職文件:
- 根據(jù)《公司法》和公司章程規(guī)定,由股東會或董事會出具相關(guān)決議或決定,選舉或任命上述人員。
注冊地址的證明材料:
- 這是注冊的關(guān)鍵。通常需要:
- 房產(chǎn)證復(fù)印件(產(chǎn)權(quán)人每頁簽字或蓋章)。
- 《住所登記表》 或類似承諾函,承諾地址的真實合法性。
- 注意:地址必須是商業(yè)或商住兩用性質(zhì),普通住宅不能用于注冊公司(除非經(jīng)過特殊“住改商”程序,非常復(fù)雜)。
《企業(yè)名稱預(yù)先核準通知書》或《企業(yè)名稱自主申報告知書》:
- 在正式提交申請前,需要通過“一網(wǎng)通辦”平臺先進行公司名稱的查重和申報。通過后會獲得此文件。
前置或后置審批相關(guān)文件(如涉及):
- 如果您的軟件服務(wù)公司經(jīng)營范圍涉及特殊行業(yè)(如:互聯(lián)網(wǎng)信息服務(wù)ICP業(yè)務(wù)、網(wǎng)絡(luò)文化經(jīng)營許可等),可能需要先獲得相關(guān)主管部門的批準。
- 目前絕大多數(shù)軟件技術(shù)服務(wù)、開發(fā)、咨詢屬于一般經(jīng)營項目,無需前置審批,取得營業(yè)執(zhí)照后再辦理相關(guān)資質(zhì)即可。

二、 詳細注冊流程(上!耙痪W(wǎng)通辦”標準流程)
上海的注冊流程已高度線上化,非常便捷。
第一步:核名
- 登錄“上海市一網(wǎng)通辦平臺”或使用“上海市場監(jiān)管”微信公眾號。
- 進入“企業(yè)開辦”模塊,進行名稱自主申報。準備3-5個備選名稱,按喜好順序提交,系統(tǒng)會實時查重。通過后,名稱會保留一段時間。
第二步:線上填報
- 核名通過后,在線填寫所有申請信息,包括:
- 經(jīng)營范圍(重要:需準確表述,見下文注意事項)
- 高管人員信息(法人、董事、監(jiān)事、經(jīng)理等)
- 系統(tǒng)會自動生成所有需要的申請文書(如申請書、章程、任職文件等),只需在線簽字或下載后由相關(guān)人員簽字。
第三步:身份驗證與電子簽名
- 所有需要簽字的股東、高管、監(jiān)事等人員,通過“隨申辦”APP進行人臉識別和電子簽名。這是最關(guān)鍵的一步,無需所有人到場。
第四步:提交審核
- 所有材料在線提交后,市場監(jiān)管局會在1-3個工作日內(nèi)完成審批。
第五步:領(lǐng)取證照
- 審核通過后,即可領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照。可以選擇:
- 前往就近的市場監(jiān)管局大廳自助打印或窗口領(lǐng)取。
- 此時,您會同步獲得:營業(yè)執(zhí)照正副本、公司印章(公章、財務(wù)章、法人章、發(fā)票章等,政府免費贈送一套)。
第六步:后續(xù)事宜(拿到營業(yè)執(zhí)照后必須辦理)
- 銀行開戶:攜帶營業(yè)執(zhí)照、公章、法人身份證等,到任意商業(yè)銀行開設(shè)公司對公賬戶。
- 稅務(wù)報到:在領(lǐng)取執(zhí)照后30日內(nèi),到所屬稅務(wù)機關(guān)報到,核定稅種,申請發(fā)票,F(xiàn)在也可以通過“一網(wǎng)通辦”在線辦理大部分稅務(wù)事項。
- 社保/公積金開戶:為公司員工繳納社保和公積金。
建議:
對于不熟悉流程的創(chuàng)業(yè)者,可以委托玖邀開業(yè)。玖邀開業(yè)可以提供地址、指導(dǎo)經(jīng)營范圍填寫、代辦全部手續(xù),省時省力,費用通常在千元左右。
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