變更上海分公司負責人需要由總公司作為主體進行操作，主要流程如下：
核心流程與所需材料
總公司內部決策與文件準備：
- 總公司決議/決定： 總公司需出具正式文件（如股東會決議、董事會決議、執(zhí)行董事決定或總公司蓋章的決定文件），明確同意變更上海分公司負責人，并寫明新任負責人的姓名。
- 分公司負責人任免文件： 總公司需出具正式文件（如任命書、免職書），明確免去原負責人職務，任命新負責人職務。此文件需由總公司法定代表人簽字并加蓋總公司公章。
- 新負責人身份證明： 新任負責人的身份證復印件（正反面）。
- 《分公司登記（備案）申請書》： 在上海市場監(jiān)督管理局網(wǎng)站下載最新版本，填寫變更負責人相關信息。需由總公司法定代表人簽字并加蓋總公司公章。申請書通常包含“負責人信息”欄目需填寫新任負責人信息。
- 《指定代表或者共同委托代理人授權委托書》： 如果辦理人不是總公司法定代表人本人，需提供此授權委托書（在申請書內通常包含），寫明被委托人的權限（辦理分公司變更登記）及聯(lián)系方式，由總公司法定代表人簽字并加蓋總公司公章。提供被委托人的身份證復印件。
- 分公司營業(yè)執(zhí)照副本復印件： 加蓋分公司公章（如有）或總公司公章。
提交變更登記申請：
- 線上提交（推薦）：
- 登錄 上海市市場監(jiān)督管理局官網(wǎng) 的“一網(wǎng)通辦”平臺或“上海市開辦企業(yè)一窗通”平臺。
- 找到“企業(yè)變更登記”或“分公司變更登記”入口。
- 上傳上述所有準備好的申請材料的清晰掃描件或照片（PDF/JPG格式）。
- 進行電子簽名確認（通常需要總公司法定代表人、被委托人等進行實名認證和電子簽名）。
- 線下提交（如線上不便）：
- 攜帶上述所有材料的原件（供核對）和復印件（加蓋總公司公章），前往上海分公司注冊地所屬的 區(qū)級市場監(jiān)督管理局 的登記窗口提交。
市場監(jiān)督管理局審核：
- 工作人員對提交的材料進行審查，確保齊全、符合法定形式。
- 審核通過后，會發(fā)出《準予變更登記通知書》。
領取新營業(yè)執(zhí)照：
- 根據(jù)《通知書》的指引，通�？梢缘皆峤坏怯浀拇翱陬I取，或者選擇郵寄方式領取更換后的分公司營業(yè)執(zhí)照正、副本。新執(zhí)照上會體現(xiàn)新任負責人的姓名。
- 重要提示： 領取新執(zhí)照時，需交回原營業(yè)執(zhí)照正副本。
后續(xù)其他備案（重要�。�
- 稅務變更備案： 在領取新營業(yè)執(zhí)照后，務必及時（通常是30日內）到分公司主管稅務機關辦理負責人變更備案。需攜帶新營業(yè)執(zhí)照副本復印件、總公司變更負責人文件復印件、新負責人身份證復印件等（具體要求請咨詢主管稅務機關）。這關系到發(fā)票開具、稅務聯(lián)絡等關鍵事項。
- 銀行信息變更： 如果分公司有銀行賬戶，且負責人是銀行賬戶的預留印鑒或聯(lián)系人，需要攜帶新營業(yè)執(zhí)照副本、總公司相關變更文件、新負責人身份證等材料，到開戶行辦理賬戶預留印鑒和聯(lián)系人的變更手續(xù)。
- 社保/公積金賬戶（如適用）： 如果分公司為員工繳納社保公積金，且負責人是賬戶經(jīng)辦人或聯(lián)系人，需到社保中心和公積金管理中心辦理變更。
- 其他相關證照/合同： 檢查分公司持有的其他許可證、資質證書、重要合同等，凡涉及負責人信息的，都需要聯(lián)系相關發(fā)證機關或合同方辦理變更。
關鍵注意事項
- 主體資格： 只有總公司有權申請辦理分公司負責人的變更登記。分公司本身不能辦理。
- 文件效力： 所有需要總公司出具的文件（決議、任免書、申請書、授權書）必須由總公司法定代表人簽字并加蓋總公司公章。分公司公章不能替代總公司公章。
- 簽字與蓋章： 《分公司登記（備案）申請書》和《授權委托書》上的簽字必須是總公司法定代表人的親筆簽字（或符合規(guī)定的電子簽名），不能是分公司負責人或其他人的簽字。
- 身份證明： 確保新負責人的身份證在有效期內，復印件清晰。
- 時間要求： 根據(jù)《市場主體登記管理條例》，負責人變更屬于登記事項變更，應在變更決議或決定作出之日起30日內向登記機關申請變更登記。
- 費用： 工商變更登記本身一般不收費（營業(yè)執(zhí)照工本費可能有小額費用或免費）。后續(xù)稅務、銀行等變更可能有不同要求。
- 全程網(wǎng)辦： 上海大力推行全程電子化登記，“一網(wǎng)通辦”是最便捷的方式，減少跑動，效率更高。務必使用官方平臺。
- 咨詢官方： 流程或材料要求如有細微調整，最準確的信息請以上海市市場監(jiān)督管理局官方網(wǎng)站（https://scjgj.sh.gov.cn/）或“一網(wǎng)通辦”平臺發(fā)布的最新指南為準。如有不確定，可撥打12345市民熱線或前往所屬區(qū)市場監(jiān)督管理局咨詢。
總結步驟
總公司決策 -> 準備文件（決議、任免書、申請書、授權書、新負責人身份證、執(zhí)照副本）-> 線上（一網(wǎng)通辦）或線下（區(qū)市場監(jiān)管局）提交申請 -> 審核通過領取新執(zhí)照 -> 辦理稅務、銀行等后續(xù)變更備案。 | 
