在上海奉賢區(qū)辦理營業(yè)執(zhí)照(現(xiàn)通常指加載統(tǒng)一社會信用代碼的“營業(yè)執(zhí)照”,整合了以前的營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證和稅務登記證),主要遵循以下步驟和準備資料。整個過程以線上辦理為主,線下為輔:
一、 所需核心資料(無論公司還是個體戶都需要)
身份證明:
- 公司/企業(yè)法人、股東、監(jiān)事、財務負責人、聯(lián)絡員: 所有自然人股東的身份證原件正反面照片或掃描件;法人股東的營業(yè)執(zhí)照副本復印件(加蓋公章)。
- 個體工商戶經(jīng)營者: 經(jīng)營者的身份證原件正反面照片或掃描件。
- 指定代表或共同委托代理人: 經(jīng)辦人的身份證原件正反面照片或掃描件及授權(quán)委托書(線上辦理時系統(tǒng)自動生成或需上傳)。
經(jīng)營場所證明(關(guān)鍵且需特別注意):
- 產(chǎn)權(quán)證明: 提供注冊地址的房產(chǎn)證復印件或不動產(chǎn)登記證復印件。奉賢區(qū)對經(jīng)營場所的合規(guī)性審查較嚴格。
- 租賃協(xié)議: 如果是租賃的場所,需提供與產(chǎn)權(quán)人(或合法轉(zhuǎn)租人)簽訂的、真實有效的房屋租賃合同原件或清晰的復印件。合同上的地址必須與產(chǎn)權(quán)證明地址完全一致。
- 住所(經(jīng)營場所)使用證明/承諾書: 上海大力推行住所登記便利化改革,通常需要上傳由法定代表人(經(jīng)營者)或股東簽署的《住所(經(jīng)營場所)使用承諾書》。該承諾書需承諾對住所的真實性、合法性、安全性負責,并符合相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定(如不擾民、非違建等)。奉賢區(qū)可能對特定區(qū)域或行業(yè)有附加要求(如集中登記地、園區(qū)證明等)。
- 注意: 部分特殊行業(yè)(如餐飲、食品生產(chǎn)、娛樂等)對經(jīng)營場所有更嚴格的審批要求(消防、環(huán)保等),需要先取得相關(guān)許可才能注冊,或注冊后需立即辦理。普通辦公注冊相對簡單。
公司名稱:
- 提供1-3個備選的公司名稱(字號+行業(yè)特點+組織形式,如“上海奉賢XX科技有限公司”)。在“一窗通”系統(tǒng)上進行名稱自主申報,系統(tǒng)會實時查重并反饋結(jié)果。
注冊資本及股東出資信息(僅限公司):
- 注冊資本數(shù)額: 確定公司的注冊資本(認繳制,無需立即實繳,但需明確數(shù)額和認繳期限)。
- 股東出資比例: 明確各股東的出資額及所占股權(quán)比例。
經(jīng)營范圍:
- 明確公司或個體戶計劃從事的具體經(jīng)營活動。需在“一窗通”系統(tǒng)的標準化庫中選擇規(guī)范條目表述。注意前置審批和后置審批項目。
- 前置審批: 如涉及法律、行政法規(guī)規(guī)定必須在登記前報經(jīng)批準的項目(如金融、證券、保險、外商投資準入負面清單內(nèi)項目等),需先取得相關(guān)許可文件。
- 后置審批: 大部分許可(如食品經(jīng)營許可證、衛(wèi)生許可證、辦學許可等)可在領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照后辦理。
主要人員任職文件(僅限公司):
- 法定代表人、執(zhí)行董事/董事長、經(jīng)理、監(jiān)事的任職文件。 這些通常由股東會決議或公司章程規(guī)定,在“一窗通”填報時會自動生成相關(guān)文書模板供下載簽署。
公司章程(僅限公司):
- “一窗通”系統(tǒng)會根據(jù)填報信息自動生成標準章程模板,股東需下載打印后全體簽署(自然人股東簽字,法人股東蓋章)。也可使用自行擬定的章程(需符合公司法要求)。
二、 辦理步驟(以線上“一窗通”為主)
前期準備:
- 確定公司類型(有限責任公司、股份有限公司、個人獨資企業(yè)、合伙企業(yè)等)或個體戶。
- 確定公司名稱(進行名稱構(gòu)思和初步篩查)。
- 確定注冊地址(確保能提供合規(guī)的住所證明材料)。
- 確定經(jīng)營范圍(可在網(wǎng)上查詢國民經(jīng)濟行業(yè)分類或參考同行業(yè))。
- 確定法定代表人、監(jiān)事、財務負責人、聯(lián)絡員等主要人員(公司)。
- 準備好所有相關(guān)人員的身份證信息及聯(lián)系方式。
登錄“一窗通”平臺:
- 訪問“上海市開辦企業(yè)‘一窗通’網(wǎng)上服務系統(tǒng)”(可以在搜索引擎搜索“上海一窗通”找到官網(wǎng)入口)。
- 使用“法人一證通”數(shù)字證書(CA證書)或電子營業(yè)執(zhí)照登錄。強烈建議使用“電子營業(yè)執(zhí)照”小程序(由法定代表人通過微信/支付寶小程序下載),這是目前最便捷的方式。
名稱自主申報:
- 在“一窗通”系統(tǒng)內(nèi)進行名稱查重和自主申報。
- 填寫擬用名稱、行業(yè)特點、組織形式等信息,系統(tǒng)即時反饋結(jié)果。通過后名稱保留期一般為20個工作日。
填報設(shè)立登記信息:
- 在“一窗通”系統(tǒng)內(nèi)填寫詳細的設(shè)立登記信息,包括:
- 企業(yè)基本信息(住所、注冊資本、營業(yè)期限等)。
- 主要人員信息(法定代表人、董事、監(jiān)事、經(jīng)理、財務負責人、聯(lián)絡員等)。
- 經(jīng)營范圍(從系統(tǒng)庫中選擇規(guī)范條目)。
- 上傳所需材料(身份證照片、住所證明文件照片/掃描件、產(chǎn)權(quán)證照片/掃描件、租賃合同照片/掃描件等)。
- 簽署電子文件: 系統(tǒng)會根據(jù)填報信息自動生成《公司章程》、《股東會決議/股東決定》、《任職文件》、《住所(經(jīng)營場所)使用承諾書》等法律文書。所有需要簽字的人員(股東、法定代表人、董事、監(jiān)事等)需使用“隨申辦”APP進行遠程電子簽名。這是全程網(wǎng)辦的關(guān)鍵步驟。
并聯(lián)辦理事項(可選但推薦):
- 在“一窗通”系統(tǒng)內(nèi),可以同時申請:
- 刻制公章、財務章、發(fā)票章、法定代表人章(奉賢區(qū)新設(shè)企業(yè)可免費刻制一套公章)。
提交審核:
- 確認所有信息無誤,所有相關(guān)人員完成電子簽名后,提交申請。
- 由奉賢區(qū)市場監(jiān)督管理局進行審核。審核時限一般為1-3個工作日(資料齊全、符合法定形式)。
領(lǐng)取結(jié)果:
- 審核通過后:
- 電子營業(yè)執(zhí)照: 法定代表人可通過微信或支付寶“電子營業(yè)執(zhí)照”小程序即時下載電子營業(yè)執(zhí)照,與紙質(zhì)執(zhí)照具有同等法律效力。
- 紙質(zhì)營業(yè)執(zhí)照:
- 郵寄: 在“一窗通”填報時可選擇執(zhí)照、公章等郵寄到家(推薦)。
- 窗口自取: 攜帶經(jīng)辦人身份證原件和《準予設(shè)立登記通知書》(系統(tǒng)可下載打。┑奉賢區(qū)政務服務中心(奉賢區(qū)望園南路1529弄1-3號)或指定的市場監(jiān)管所窗口領(lǐng)取。
- 同步領(lǐng)。 如果選擇了刻章、稅務UK等并聯(lián)服務,通常營業(yè)執(zhí)照、公章、稅務UK等會同時發(fā)放(郵寄或自。。
后續(xù)事項(非常重要。
- 銀行開戶: 如果沒在“一窗通”預約或預約后未辦理,需自行聯(lián)系銀行開立基本存款賬戶。
- 稅務報到: 即使申領(lǐng)了UK,也需在領(lǐng)取執(zhí)照后30日內(nèi)到主管稅務機關(guān)(奉賢區(qū)稅務局)進行正式報到,核定稅種、稅率,簽訂三方協(xié)議(稅、企、銀)等。
- 社保公積金開戶: 如需為員工繳納,需完成正式開戶手續(xù)。
- 辦理后置許可: 如經(jīng)營范圍涉及后置審批項目(食品、衛(wèi)生、勞務派遣等),務必在開業(yè)前取得相應許可證!
- 記賬報稅: 公司成立后次月起,無論是否有經(jīng)營,都需按時記賬并申報納稅(包括零申報)。個體戶達到起征點也需建賬報稅。
三、 線下辦理途徑(如遇特殊情況或需指導)
- 奉賢區(qū)政務服務中心:
- 地址:上海市奉賢區(qū)望園南路1529弄1-3號
- 提供開辦企業(yè)“一窗通”線下服務專區(qū),有專人指導。
- 奉賢區(qū)各市場監(jiān)督管理所: 部分簡單業(yè)務(如個體戶)也可咨詢或前往所在鎮(zhèn)/街道的市場監(jiān)管所辦理,但新設(shè)公司一般推薦線上或去區(qū)政務服務中心。
重要提示
- “一窗通”是核心: 務必熟悉并使用上海市開辦企業(yè)“一窗通”平臺,這是最便捷、最高效的方式。
- 住所是關(guān)鍵: 奉賢區(qū)對經(jīng)營地址的真實性和合規(guī)性審查嚴格,確保提供的住所證明材料真實有效且符合規(guī)定(非違建、非住宅禁設(shè)行業(yè)等)。使用虛假地址后果嚴重。
- 電子簽名是必須: 全程電子化依賴所有相關(guān)人員的遠程電子簽名(通過“隨申辦”APP),務必確保相關(guān)人員的手機號和“隨申辦”實名認證暢通。
- 免費刻章: 奉賢區(qū)為新設(shè)企業(yè)提供免費刻制公章服務(單位公章、財務章、發(fā)票章、法定代表人名章各1枚),記得在“一窗通”勾選。
- 后續(xù)合規(guī): 拿到執(zhí)照只是開始,務必按時完成稅務報到、報稅、年報(每年1月1日至6月30日)、辦理許可證等后續(xù)義務,否則會被列入異常名錄甚至吊銷執(zhí)照。
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