在中國注冊公司時,法定代表人的資格和要求主要由《中華人民共和國公司法》、《市場主體登記管理條例》及其相關實施細則規(guī)定。以下是擔任法定代表人的主要要求和限制: 
一、基本要求
身份資格:
- 必須具有完全民事行為能力。未成年人、精神病人等無民事行為能力人或限制民事行為能力人不能擔任。
職務要求:
- 必須是公司內部擔任特定職務的人員。根據《公司法》第十三條:
- 有限責任公司/股份有限公司: 由公司的董事長、執(zhí)行董事或者經理擔任。
- 一人有限責任公司: 同樣由董事長、執(zhí)行董事或經理擔任。
- 國有獨資公司: 由董事長、執(zhí)行董事或經理擔任(由國有資產監(jiān)督管理機構從董事會成員中指定)。
- 簡單說:法定代表人必須是公司的董事長、執(zhí)行董事或者經理(總經理)三者之一。
二、主要限制(不得擔任的情形)
根據《市場主體登記管理條例》第十二條、《公司法》第一百四十六條等規(guī)定,有下列情形之一的,不得擔任公司的董事、監(jiān)事、高級管理人員(包括法定代表人):
- 因貪污、賄賂、侵占財產、挪用財產或者破壞社會主義市場經濟秩序,被判處刑罰,執(zhí)行期滿未逾五年;或者因犯罪被剝奪政治權利,執(zhí)行期滿未逾五年。
- 擔任破產清算的公司、企業(yè)的董事或者廠長、經理,對該公司、企業(yè)的破產負有個人責任的,自該公司、企業(yè)破產清算完結之日起未逾三年。
- 擔任因違法被吊銷營業(yè)執(zhí)照、責令關閉的公司、企業(yè)的法定代表人,并負有個人責任的,自該公司、企業(yè)被吊銷營業(yè)執(zhí)照之日起未逾三年。
- 被列為失信被執(zhí)行人(俗稱“老賴”)。 這是實踐中非常重要的限制。法院公布的失信被執(zhí)行人通常無法通過市場監(jiān)管部門的登記注冊審核。
- 法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。
- 公務員及特定公職人員: 《中華人民共和國公務員法》規(guī)定,公務員不得從事或者參與營利性活動,不得在企業(yè)或者其他營利性組織中兼任職務(包括法定代表人)。事業(yè)單位、社會團體中具有公職身份的人員(如參照公務員法管理的人員)通常也受類似限制。
三、重要注意事項
- 責任重大: 法定代表人是依法代表公司行使民事權利、履行民事義務的主要負責人。其以公司名義從事的經營活動,法律后果由公司承擔(但在特定情形下,如違反法律、行政法規(guī)或公司章程,給公司造成損失的,可能需要承擔賠償責任)。同時,法定代表人也可能因公司違法行為而承擔相應的行政責任(如罰款、限制出境等)甚至刑事責任。
- 需登記公示: 法定代表人姓名是公司登記的必要事項,必須在營業(yè)執(zhí)照上載明,并通過國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)向社會公示。
- 變更程序: 公司變更法定代表人,需要依照公司章程規(guī)定的程序(如股東會/股東大會決議、董事會決議等)進行,并在規(guī)定時間內向登記機關(市場監(jiān)督管理局)申請變更登記。
- 授權委托: 法定代表人有權依法委托他人代表公司處理具體事務,但法定代表人的身份和責任不能通過委托完全轉移。
總結
選擇法定代表人時,最關鍵的是確保該人選:
- 職務匹配: 在公司內實際擔任董事長、執(zhí)行董事或經理職務。
- 無禁止情形: 不屬于法律規(guī)定的禁止擔任人員(特別是無犯罪記錄、非失信被執(zhí)行人、非公務員等公職人員、無重大未清償債務、無特定不良記錄)。
- 愿意承擔職責: 理解并愿意承擔作為法定代表人的權利、義務和責任。
建議: 在確定法定代表人之前,務必仔細核查其是否滿足所有法定條件,特別是避免存在失信被執(zhí)行人或法律禁止的情形。如有疑問,最好咨詢專業(yè)的法律顧問或當地市場監(jiān)督管理局(行政審批局)。 |