上海辦理公司法定代表人（法人）變更，需要準備以下材料清單。請注意，具體要求可能因公司類型（如內(nèi)資、外資）、所在區(qū)以及當時的具體政策而略有差異，強烈建議在辦理前咨詢公司注冊地所在區(qū)的市場監(jiān)督管理局（市場監(jiān)管局）或登錄“上海市一網(wǎng)通辦”平臺查詢最新要求。
核心必備材料清單： 1. 《公司登記（備案）申請書》： 需要填寫公司基本信息、變更事項（法定代表人變更）、新任法定代表人信息等。 新任法定代表人需在“法定代表人簽字”欄親筆簽字。 下載途徑： 上海市市場監(jiān)督管理局官網(wǎng)或“一網(wǎng)通辦”平臺。 2. 指定代表或者共同委托代理人授權(quán)委托書（如適用）： 如果辦理人不是新任法定代表人本人，則需要提供此委托書。 需由原法定代表人（或符合章程規(guī)定的有權(quán)簽字人）簽字并加蓋公司公章。 需寫明委托事項、權(quán)限和期限，并提供被委托人的身份證件復(fù)印件。 下載途徑： 同《公司登記（備案）申請書》。 3. 原法定代表人的免職文件和新任法定代表人的任職文件： 這是最關(guān)鍵的文件，證明變更的合法性。 常見形式： 股東會決議： 適用于有限責(zé)任公司。需由符合章程規(guī)定表決權(quán)的股東簽署（自然人股東簽字，法人股東蓋章）。 董事會決議： 適用于設(shè)董事會的公司（尤其是股份有限公司）。需由董事簽字。 執(zhí)行董事決定： 適用于只設(shè)執(zhí)行董事的有限責(zé)任公司。由執(zhí)行董事簽字。 內(nèi)容必須明確： 同意免去XXX的原法定代表人職務(wù)。 同意選舉/任命XXX為公司新任法定代表人。 決議/決定需符合公司章程的規(guī)定。 全體股東/董事/執(zhí)行董事簽字（蓋章）。 4. 公司章程修正案（如涉及章程修改）或修改后的公司章程： 如果公司章程中明確記載了法定代表人的姓名（很多章程會寫），那么變更法定代表人就必須修改章程。 由公司法定代表人簽署（通常是變更前的法定代表人，或根據(jù)章程規(guī)定由有權(quán)人簽署）并加蓋公司公章。 內(nèi)容應(yīng)明確修改章程中關(guān)于法定代表人姓名或產(chǎn)生方式的條款。 5. 新任法定代表人的身份證明文件： 中國大陸居民： 身份證正反面復(fù)印件（需本人簽字確認“與原件一致”）。 港澳居民： 港澳居民來往內(nèi)地通行證或港澳居民居住證復(fù)印件。 臺灣居民： 臺灣居民來往大陸通行證或臺灣居民居住證復(fù)印件。 外籍人士： 護照復(fù)印件（需經(jīng)所在國公證機關(guān)公證并經(jīng)我國駐該國使領(lǐng)館認證，以及中文翻譯件）或外國人永久居留身份證復(fù)印件。 復(fù)印件要求： 清晰可辨，通常需新任法定代表人在復(fù)印件上簽字確認。 6. 營業(yè)執(zhí)照正、副本： 變更登記完成后，舊執(zhí)照會被收回，換發(fā)新的載有新任法定代表人姓名的營業(yè)執(zhí)照。 可能需要的附加材料（根據(jù)具體情況）： 7. 原法定代表人的身份證明文件復(fù)印件： 有時會要求提供，特別是當免職文件需要其相關(guān)信息時。 8. 法律、行政法規(guī)和國務(wù)院決定規(guī)定變更法定代表人必須報經(jīng)批準的，提交有關(guān)的批準文件或者許可證書復(fù)印件： 例如某些特殊行業(yè)（金融、教育、醫(yī)療等）可能需要前置審批。 9. 涉及股權(quán)轉(zhuǎn)讓的證明文件（如果因股權(quán)變動導(dǎo)致法定代表人變更）： 如果法定代表人的變更是由于股東變更引起的（例如原法定代表人是原股東，新法定代表人是新股東），則還需要提供股權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議、股東會決議等股權(quán)變更相關(guān)文件。 10. 聯(lián)絡(luò)員信息： 可能需要提供公司聯(lián)絡(luò)員的姓名、電話、電子郵箱等信息。 重要提示與注意事項： 1. 簽字要求： 所有需要簽字的地方務(wù)必由本人親筆簽署，不能代簽（除非有合法授權(quán)）。簽名需清晰可辨，與身份證件上的姓名一致。特別是《公司登記（備案）申請書》和股東會/董事會決議上的簽字。 新任法定代表人的簽字需要在提交前練習(xí)幾次，確保與在市場監(jiān)管局留檔的簽字一致（有時會比對）。 2. 公章要求： 所有需要蓋章的文件務(wù)必加蓋公司公章（鮮章）。確保公章清晰、完整。 3. 材料真實性： 提交的所有材料必須真實、合法、有效。提供虛假材料將承擔(dān)法律責(zé)任。 4. 復(fù)印件要求： 所有提交的復(fù)印件應(yīng)清晰可辨，建議注明“與原件一致”并由經(jīng)辦人或相關(guān)負責(zé)人簽字（或蓋章確認）。 5. 章程規(guī)定： 法定代表人的產(chǎn)生、變更程序必須嚴格遵守公司章程的規(guī)定。決議/決定的作出程序、表決方式、簽字要求等都要符合章程，否則可能導(dǎo)致變更無效或被駁回。 6. 新任法定代表人資格： 新任法定代表人應(yīng)具有完全民事行為能力，且不存在法律法規(guī)禁止擔(dān)任法定代表人的情形（例如擔(dān)任破產(chǎn)清算公司負責(zé)人未滿3年等）。 7. 辦理方式： 線上： 優(yōu)先通過“上海市一網(wǎng)通辦”平臺進行網(wǎng)上申報和材料上傳。 線下： 準備好所有紙質(zhì)材料后，前往公司注冊地所在區(qū)的市場監(jiān)督管理局/行政服務(wù)中心窗口提交。 8. 咨詢確認： 最可靠的方式： 在準備材料前或準備過程中，務(wù)必電話咨詢或現(xiàn)場咨詢公司注冊地所屬區(qū)的市場監(jiān)督管理局登記注冊窗口，獲取最準確、最新的材料清單和要求。各區(qū)可能存在細微差別。 官網(wǎng)查詢： 訪問上海市市場監(jiān)督管理局官網(wǎng)或“一網(wǎng)通辦”平臺，查找“公司變更登記”辦事指南。 9. 代辦機構(gòu)： 如果手續(xù)復(fù)雜或沒時間辦理，可以考慮委托專業(yè)的工商注冊代理機構(gòu)辦理，但務(wù)必選擇正規(guī)機構(gòu)。 總結(jié)步驟建議： 1. 查閱章程： 明確章程對法定代表人變更的程序要求（誰有權(quán)決定？需要多少表決權(quán)？）。 2. 內(nèi)部決策： 按照章程規(guī)定，召開股東會/董事會/執(zhí)行董事做出變更法定代表人的有效決議/決定。 3. 修改章程（如需要）： 如果章程記載了姓名，則制作章程修正案或新章程。 4. 準備材料： 根據(jù)以上清單，逐一準備齊全所有所需材料，特別注意簽字和蓋章。 5. 咨詢確認： 強烈建議聯(lián)系注冊地區(qū)市場監(jiān)管局窗口，確認材料清單和細節(jié)。 6. 提交申請： 通過“一網(wǎng)通辦”線上提交或到線下窗口提交材料。 7. 領(lǐng)取新執(zhí)照： 審核通過后，領(lǐng)取變更后的營業(yè)執(zhí)照。 |
