在上海通過代辦公司注冊公司,通常需要準備以下資料及注意事項,以確保流程順利進行: 一、基礎資料清單 1. 公司名稱 - 提供3-5個備選名稱(格式:上海+字號+行業(yè)+組織形式),需符合《企業(yè)名稱登記管理規(guī)定》。 2. 股東及股權信息 - 自然人股東:身份證原件及復印件(正反面)。 - 法人股東:營業(yè)執(zhí)照副本復印件加蓋公章。 - 明確股權分配比例(所有股東簽字確認)。 3. 注冊地址證明 - 房產證復印件(產權人蓋章/簽字)及租賃合同(需備案)。 - 住宅地址:部分區(qū)域允許,需提供居委會或物業(yè)出具的“住改商”證明。 - 虛擬地址:代辦公司可提供,需確認其合規(guī)性。 4. 注冊資本及出資方式 - 確定注冊資本金額(認繳制,無需實繳),約定出資時間(一般20年內)。 - 特殊行業(yè)(如金融)需實繳,需驗資報告。 5. 高管信息 - 法定代表人:身份證復印件、聯(lián)系方式(手機/郵箱)。 - 監(jiān)事:身份證復印件(不可與法人同一人)。 - 財務負責人信息(部分區(qū)域要求)。 6. 經營范圍 - 需具體明確,可參考同行或咨詢代辦公司。 - 涉及許可項目(如餐飲、醫(yī)療)需提前辦理資質。 7. 公司章程 - 代辦公司可代擬,需全體股東簽署。 二、代辦所需附加文件 1. 授權委托書 - 股東簽署的代理注冊委托協(xié)議(需公證)。 2. 實名認證材料 - 股東、法人、監(jiān)事的身份證原件(部分區(qū)域需現(xiàn)場核驗或在線人臉識別)。 三、特殊情形補充資料 - 外資公司:外商投資備案證明、境外股東公證文件。 - 行業(yè)許可:如食品經營許可證、ICP許可證等前置/后置審批文件。 - 自貿區(qū)注冊:可能享受簡化流程,需額外政策咨詢。 四、辦理流程概覽 1. 核名:1-2個工作日(線上/線下)。 2. 提交材料:工商局審核約5-7個工作日。 3. 領取執(zhí)照:通過后領取營業(yè)執(zhí)照正副本。 4. 刻章備案:公章、財務章等(公安指定機構)。 5. 銀行開戶:法人需到場,需營業(yè)執(zhí)照、公章等。 6. 稅務登記:30日內完成,核定稅種及發(fā)票申領。 五、注意事項 1. 資料真實性:虛假材料將導致注冊失敗或法律責任。 2. 地址合規(guī):注冊地址可能面臨工商抽查,需確?山邮招藕。 3. 時效性:全流程約10-15個工作日,加急可縮短。 4. 后續(xù)維護:記賬報稅、年報公示等需持續(xù)辦理。 |