辦公費用包括哪些 節(jié)省辦公開支的方法 辦公費用包括哪些？辦公費用一般包含在管理費用核算中，這是會計工作中經(jīng)常遇到的問題。希望有興趣的朋友仔細閱讀，相信你會有所收獲。 辦公費用是指日常生活基本需要消耗的文具、印刷、郵電、辦公設備用品和報刊雜志等辦公管理費用。辦公費用包括文具、紙張和印刷品、報紙和雜志費、圖書和資料費、郵電費以及在銀行的結算單據(jù)費用。具體項目請參考以下內容： 1. 辦公費用: 反映日常辦公用品、書籍、報紙和雜志的購買以及日常印刷費用。 2.印刷費用：反映大宗賬簿、清單、票證、規(guī)章制度、資料等印刷費用。 3.郵電費：郵政費、電話費（含住宅電話更換費）、電報費、傳真費、網(wǎng)絡通信費等。 4.運輸費用：反映租賃費、燃油費、維修費、過橋過路費、保險費、安全獎勵費等。 5.差旅費：反映企業(yè)單位管理工作進行人員出差和出國的費用。會議費:反映各部門召開會議發(fā)生的費用。 6.培訓費：反映各種培訓費用。按標準進行提取的“職工文化教育活動經(jīng)費”，也反映在本科目中。 7.招待費：反映單位按規(guī)定發(fā)生的各種接待費用（包括外賓接待）。 辦公費用的核算內容包括：生產(chǎn)管理部門使用的文具、紙張和印刷材料（包括各種規(guī)章制度、報表、票據(jù)、賬冊等的印刷和采購費用）、報刊費、圖書資料費、郵電費（包括郵票、郵資、電報費、電話費、本地電話安裝費和通訊以外的費用）。 辦公費用要區(qū)別于低值易耗品。低值易耗品是指與生產(chǎn)企業(yè)直接進行相關的消耗資本性支出，如清潔工程機械的用具和用品。 一般來說，稅務管理機關對管理費（辦公費用）有相關法律規(guī)定，直接沖減企業(yè)的利潤增加收入。低價值消耗品分配給生產(chǎn)成本。所以在商業(yè)或者理財上，盡量不要增加辦公費用。
節(jié)省辦公室開支的方法： 1.節(jié)省辦公室照明用電。白天工作學習時間，辦公室不開燈，盡量選擇使用室外光源；公共過道和浴室的燈應該根據(jù)需要打開和關閉。 2.上班時間，出門見客戶減少辦公室空調開啟。合理調節(jié)空調溫度。夏季空調溫度不得低于26攝氏度。沒有人的時候不要開空調，開空調的時候不要開門窗。 3.使用電腦、打印機、復印機等辦公自動化設備時。不使用時自覺關機以盡量減少待機時間。 4.下班后關掉辦公室所有電器的電源（最后離開辦公室的人要關掉電話開關和網(wǎng)絡開關的電源）。 5.節(jié)約辦公用品，嚴格審批和控制辦公用品的發(fā)放量。 6.公司內部文件，盡量雙面打印向上發(fā)出的文件；需要打印的文件要提前認真核對，打印無誤；打印時，適當減小字體大小和邊距，以便每頁可以容納更多內容，或者使用計算機中的“縮小以適應頁面”功能。 7.草稿文件和草稿樣張的打印和復印盡量雙方使用，能傳閱的文件盡量傳閱，減少份數(shù)。 8.要正確掌握電腦、打印機、傳真機等辦公用具的使用。以避免不當使用造成的損害。 總結：以上是一些辦公費用以及節(jié)省辦公用品費用的方法，希望能給你一些幫助。我們很容易忽略一些雞毛蒜皮的小事，但是小事情的積累還是會給公司的日常開支帶來很大的開銷。希望你看完這篇文章，能給公司省下不該浪費的開支。 以上是玖邀開業(yè)網(wǎng)小編為您整理的關于辦公費用包括哪些 節(jié)省辦公開支的方法的內容，希望對您有所幫助。 |
