香港公司法定秘書 在香港，構成一家公司的要素非常多，除了人才儲備、發(fā)展戰(zhàn)略、渠道拓展等方面，法定秘書服務也是決定一家公司運營成功與否的關鍵之一。 根據香港政府的有關規(guī)定，在香港注冊的有限公司，都需要根據香港公司法（香港法例《公司條例》第三十二章）委任董事及公司秘書，以便履行公司的法定責任，及維持公司基本的運作。接下來，為大家分享下為什么注冊香港公司必須要有秘書公司。
1、需要法定秘書服務的緣由 為什么香港公司需要法定秘書？ 根據香港公司法例第三十二章規(guī)定，香港注冊的有限責任公司必須委任公司秘書，以履行公司的法定責任。其職責包括向公司注冊處申報有關公司架構、股東及董事的變動，亦需為董事局擬定公司會議議程、籌備周年股東大會及對相關的法定條例提供專業(yè)咨詢及建議。 法定秘書服務： 香港公司條例規(guī)定香港有限公司必須有一名香港法定秘書，該法定秘書必須由香港本地自然人或法人擔任。法定秘書不同于商務秘書，法定秘書是在香港注冊的有限公司，是法律要求必須存在的。法定秘書服務也相等于海外人士在香港的代言人，法定秘書對公司沒有直接的控制權或擁有權，但如果公司發(fā)生問題，法定秘書是要擔當一定責任的。 法定秘書的服務功能有別于商務秘書，不可以把法定秘書當成每天為我們處理商務的商務秘書。法定秘書是香港政府要求必須有的形式秘書，方便政府聯系和處理政府往來文件。 2、法定秘書的任職資格 ① 香港公司秘書可以是一個自然人或一個法人團體。 ② 若為個人，該人必須經常居住于香港。 ③ 若為法人團體，該法人團體必須在香港有注冊地址或營業(yè)地點。 3、法定秘書具體提供的服務包括 ① 提供注冊地址及法定注冊秘書； ② 秘書服務處理及保存公司之法定記錄，例如重要控制人登記冊等信息； ③ 代公司保持和政府部門之間的聯絡，響應政府部門的查詢，例如近期香港政府要求所有香港公司都要做盡職調查，秘書公司需要聯系香港公司做好盡職調查工作，以供香港政府審查； ④ 秘書服務代收及處理政府往來函件； ⑤ 提供香港公司年審、改股、商業(yè)登記證更換、注冊地址變更等服務。 4、法定秘書與商務秘書的區(qū)別 法定秘書與我們平常所說的商務秘書不是同一概念。根據香港《公司條例》，法定秘書是法律強制存在的，而商務秘書則是公司根據具體實際情況自行決定是否設立的職位，在法律層面上沒有強制要求。商務秘書是根據客戶的需要為客戶量身定制的商務實務服務，如接聽電話、傳遞信息、代收代寄，到信用證、物流等服務。 以上是91開業(yè)網小編為您整理的關于香港公司秘書服務用途的內容，希望對您有所幫助。 |
